Zkušenosti z kontrol - Nesprávné účtování o zápůjčkách zaměstnancům

2016.17.19

Zkušenosti z kontrol – Nesprávné účtování o zápůjčkách zaměstnancům

Ing. Petr Píša, CAE

VYŠLO V ČÍSLE 17/2016

Účetní jednotky mají někdy tendenci užívat účet 378 – Jiné pohledávky bez rozmyslu jako ten, který snese "vše". Jedním z případů nesprávného účtování na tomto účtu jsou pohledávky z titulu zápůjček zaměstnancům poskytnuté zaměstnavatelem. K této účetní chybě možná navádí to, že jsou tyto pohledávky vykazovány ve stejnojmenné rozvahové položce, tj. v "Jiných pohledávkách".

Účetní jednotky jsou povinny dodržovat při vedení účetnictví směrnou účtovou osnovu, ze které vychází při stanovení svého účtového rozvrhu. Uspořádání a obsah syntetických účtů v něm uvedených musí vycházet z účtových skupin směrné účtové osnovy.

V účtové skupině 33 – Zúčtování se zaměstnanci a institucemi se kromě dluhů z pracovněprávních vztahů a dalších různých dluhů vůči zaměstnancům (nejsou-li společníky) účtují také různé pohledávky za zaměstnanci, tzn. i pohledávky zaměstnavatele z titulu poskytnutých zápůjček zaměstnancům (nejsou-li společníky), zpravidla na účtu 335 – Pohledávky za zaměstnanci. Ty se pak účtují na analytické účty podle jednotlivých dlužníků (zaměstnanců), popř. podle jednotlivých druhů měn, v nichž byly poskytnuty, nebo podle časového hlediska (krátkodobé a dlouhodobé).

Pohledávky za zaměstnanci vzniklé z titulu zápůjček od zaměstnavatelů jsou…